入塾｜個人情報同意書 | 株式会社 Universal Education Planning

個人情報取り扱いに関する同意書
「個人情報取り扱いに関する同意書」をお読みください。
お読みいただいた後、「規約に同意する」をチェックのうえ、送信をお願いします。
入塾完了までの流れ
完了
仮登録完了
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個人情報取り扱いの確認
入塾金・月額利用料のお支払い
本登録完了のお知らせメール
個人情報取り扱いに関する同意

株式会社Universal Education Planning（以下「当社」とします）では、お預かりした個人情報については、以下の利用目的において取り扱うものとします。

1.	個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りとします。
（1）	出欠席・在籍管理
①通常授業、講習会等の出欠席管理
②オンライン授業での受講者映像・生徒コード・氏名等の画面表示
③月次の受講確定
（2）	契約情報の管理および受講費用管理
①通常授業、講習会等へお申し込みの方の契約情報の管理
②費用請求・入金等の管理
③過入金等の方への返金処理
④滞納者管理
（3）	成績管理
①当社実施テスト等の成績処理およびデータ管理・生徒個票作成と返却、これに基づく指導
②学校などで受験するテスト等の成績に基づく指導
③当社実施テストの成績掲示
④当社以外実施テスト等の成績優秀者・好成績者の、点数の状況・順位・学校名等（個人名を削除）の公表
（4）	学習指導、進路指導
①成績向上や志望校合格のための学習指導、学習方法の指導
②進路選択、志望校決定のための指導
（5）	当社サービス利用者への連絡
当社サービスを利用する方に、契約、受講、学習指導・進路指導等に関する諸連絡を郵便・電話・インターネット等の通信媒体を利用して実施
（6）	当社サービスや商品の案内
通常授業・講習会等のサービスを郵便・電話・インターネット等の通信媒体および受講生徒を通して案内
（7）	合格者資料の作成
①受験校、合格状況の調査と合格実績数の確定、合格実績の公表
②あらかじめ同意を受けた生徒の氏名、合格校名、出身学校名等の個人情報を含む合格体験記等の公表
（8）	統計資料の作成
①進路指導や学習指導等に用いる資料
②マーケティングに用いる資料
③その他当社が業務上に必要となる資料
（9）	当社サービスに関連するシステムの利用
①ユーザー認証
②システムにおけるサービスの品質維持・向上
（10）	卒業した生徒またはご兄弟への連絡に関する業務
（11）	上記以外にも業務上必要な際には、個人情報を利用することがあります。

2.	個人情報の第三者提供
当社は以下の場合（個人情報第27条に定める内容など）を除いて、申込者および生徒の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供しません。
（1）	申込者および生徒の同意を得ている場合
（2）	法令に基づく場合
（3）	人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）	公衆衛生の向上または生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）	国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.	個人情報の委託
お預かりした個人情報を外部の業者に委託し、情報処理を行なう場合があります。この場合、委託する業者と契約を締結し、個人情報を適正に管理できるようにいたします。

4.	個人情報の開示等の請求
申込者および生徒の個人情報について、申込者および生徒には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。手続きにあたっては、申込者および生徒のご本人確認のうえ対応します。また代理人による請求も可能です。申込者および生徒本人、または代理人いずれの請求においても、それぞれ所定の必要書類がありますので、必要書類を準備の上請求となります。詳細については、以下へご連絡ください。



個人情報管理責任者：株式会社Universal Education Planning 
担当者名：入吉 弘幸
電話番号：０３-６２７３-９９７４
（受付時間：10:00～18:00　土・日曜・祝日除く）

5.	情報提供の任意性
個人情報の提供に関しては申込者および生徒ご自身でのご判断となります。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、適切なサービス等のご提供ができない場合がありますので、予めご了承いただきますようお願いします。